Aushilfe - Immobilienverwaltung (all genders)

Hinter jeder starken Marke steht eine starke Basis. Seit 2015 verantworten wir als spezialisierte Synatix-Tochter das gesamte Immobilienportfolio unserer Unternehmensgruppe. Wir begleiten das europaweite Wachstum unserer Standorte strategisch und operativ – von der Akquise bis zur schlüsselfertigen Ausstattung. Unser Ziel: Infrastrukturen zu schaffen, die Innovation fördern und unseren Unternehmen maximale Konzentration auf ihr Kerngeschäft ermöglichen.

Du suchst einen Job, der mehr ist als nur „Aushilfe“? Egal, ob du gerade noch mitten im Studium an der HAWK steckst oder dich einfach für Immobilien begeisterst: Wir bieten dir die Chance, echte Praxisluft zu schnuppern. Bei uns lernst du, wie professionelle Immobilienverwaltung funktioniert, und übernimmst von Anfang an Verantwortung.

Hier bringst du dich ein (Aufgaben):

• Kommunikation: Die schriftliche und telefonische Abstimmung mit Mietern sowie Dienstleistern liegt in deinen Händen
• Korrespondenz: Das Erstellen von Serienbriefen und allgemeinen Mieterinformationen gehört fest zum Aufgabenbereich
• Datenpflege: In unserem System erfolgt die regelmäßige Aktualisierung und Verwaltung aller Mieter-, Objekt- und Vertragsdaten
• Digitalisierung: Die systematische Ablage sowie die Überführung von analogem Schriftverkehr in digitale Strukturen werden aktiv unterstützt
• Koordination: Bei der Planung von Besichtigungsterminen oder Handwerkerbesuchen leistest du wichtige organisatorische Hilfe
• Administration: Im Tagesgeschäft erfolgt die Entlastung des Teams durch allgemeine Büroarbeiten und gezielte Recherche

• Du bist interessiert an Immobilien und möchtest tiefer in das Thema eintauchen
• In der deutschen Sprache fühlst du dich zu Hause, was sich in deiner sicheren und professionelle Ausdrucksweise widerspiegelt
• Routine im Umgang mit dem PC (vor allem Word und Outlook) setzen wir voraus, damit du direkt durchstarten kannst
• Eine gewissenhafte Arbeitsweise ist dein Markenzeichen – du packst die Dinge richtig an
• Dank deiner schnellen Auffassungsgabe lernst du zügig dazu und überzeugst durch ein freundliches Auftreten
• Ein verantwortungsbewusster Umgang mit Daten rundet dein Profil ab

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer hochwertigen Location
• Eine angemessene Vergütung auf 603-Euro-Basis
• Ein freundliches und motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Darf es noch ein bisschen mehr sein?

• Regelmäßige Firmenevents um unsere Erfolge zu feiern (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Getränkeflat Kaffee, Tee und Wasser
• Regionale Mitarbeiterrabatte der Unternehmensgruppe in unseren Gastro-Betrieben

Die Synatix GmbH gründet Unternehmen in verschiedenen Branchen, entwickelt nachhaltige Marken und wird dabei konsequent von der eigenen Personalabteilung unterstützt.